Polityka prywatności

Ten dokument wyjaśnia, jakie dane osobowe zbiera autologis.eu, po co i jakie masz prawa. Dotyczy strony internetowej oraz formularzy: wyceny, kontaktowego i rejestracji.

1. Kto jest administratorem danych

Administratorem jest firma prowadząca serwis autologis.eu, z siedzibą przy ul. Mieczykowej 83, 65-012 Zielona Góra. Kontakt: info@autologis.eu.

Do uzupełnienia: pełna nazwa podmiotu, numer KRS, NIP oraz osoba lub adres do kontaktu w sprawie ochrony danych.

2. Jakie dane zbieramy

• Formularz wyceny: nazwa firmy, numer NIP / VAT-UE, adres e-mail, trasa (skąd i dokąd), typ pojazdu, liczba pojazdów.
• Formularz kontaktowy: nazwa firmy, adres e-mail, treść wiadomości.
• Rejestracja konta: dane firmy i osoby kontaktowej oraz dokumenty potrzebne do weryfikacji (np. licencja, polisa OCP).
• Logi serwera: adres IP, typ przeglądarki, odwiedzone strony, znaczniki czasu.
• Pliki cookie i analityka: patrz punkt 7.

3. W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy dane

• Przygotowanie wyceny oraz zawarcie i wykonanie umowy transportu lub dostępu do platformy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Przekazanie danych zlecenia przewoźnikowi lub podwykonawcy, który wykonuje transport (art. 6 ust. 1 lit. b i f).
• Nasz prawnie uzasadniony interes: prowadzenie i zabezpieczenie serwisu oraz obsługa ewentualnych roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f).
• Twoja zgoda, np. na opcjonalne pliki cookie (art. 6 ust. 1 lit. a).
• Obowiązki prawne, np. przepisy podatkowe i o rachunkowości (art. 6 ust. 1 lit. c).

4. Jak długo przechowujemy dane

Zapytania o wycenę, które nie kończą się zleceniem: do 12 miesięcy. Dane zleceń i księgowe: przez okres wymagany przepisami (co do zasady 5 lat). Dane konta: przez czas jego istnienia, a następnie tak długo, jak to konieczne do obrony przed roszczeniami.

5. Komu udostępniamy dane

• Przewoźnikom i podwykonawcom, wyłącznie w zakresie potrzebnym do wykonania transportu.
• Dostawcom IT i hostingu, poczty oraz narzędzi analitycznych, działającym na nasze polecenie.
• Doradcom (prawnym, księgowym) oraz organom państwowym, gdy wymaga tego prawo.

6. Twoje prawa

Masz prawo żądać dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przeniesienia. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie i w każdej chwili wycofać zgodę. Możesz też złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Pliki cookie i analityka

Serwis używa plików cookie do podstawowego działania oraz, w zależności od Twojego wyboru w banerze cookie, do analityki (Google Analytics 4). Mamy włączoną funkcję Google Signals, która pozwala Google powiązać dane analityczne z aktywnością na zalogowanym koncie Google w celu raportowania między urządzeniami (cross-device) oraz tworzenia list odbiorców remarketingu. Dotyczy to wyłącznie sytuacji, gdy wyrazisz zgodę marketingową/reklamową w banerze cookie; dane w ramach Google Signals są przetwarzane zgodnie z polityką prywatności Google. Swój wybór możesz zmienić w każdej chwili przez baner lub ustawienia przeglądarki.

8. Kontakt

Pytania dotyczące tego dokumentu: info@autologis.eu.